Административно-хозяйственная часть

Руководитель:

Трифонов Александр Алексеевич

Контактный телефон: 
8(38254) 5-19-80

Адрес:
636460, Томская обл.,
г.Колпашево,
ул.Кирова, 26, каб. 9

E-mail: klp-hoz@tomsk.gov.ru

Административно хозяйственная часть решает следующие задачи:

1. Содержание здания и боксов гаражей администрации Колпашевского района, и прилегающую территорию.
2. Организация чистоты в помещениях здания.
3. Обеспечение канцтоварами.
4. Обеспечение автомобильным транспортом сотрудников Администрации района и осуществление контроля, за техническим состоянием автомобилей.

Функции Административно хозяйственной части:

1. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий, служебных помещений Администрации Колпашевского района (далее Администрация района), в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты и о беспечение исправности и надлежащего состояния технического оборудования, находящегося в здании Администрации района (далее здании), в боксах гаража, обеспечивающих теплоснабжение, водоснабжение, освещение и вентиляцию помещений. 
2. Организация и проведение текущих и капитальных ремонтов здания, систем водоснабжения, теплоснабжения, освещения, канализации, воздухопроводов и других сооружений и  контроль качества выполненных работ.
3. Организация своевременного оформления документов для заключения договоров на оказание услуг по  охране, теплоснабжению, водоснабжению и канализации, электроснабжению, охране здания и боксов гаражей Администрации района.
4. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых в Администрации района.
5. Планирование закупки, доставка, приобретение, хранение и выдача необходимых хозяйственных  материалов, оборудования и инвентаря, его восстановление и пополнение для работы технического персонала Администрации района с целью обслуживания ими  отделов Администрации района, а так же ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
6. Обеспечение структурных подразделений Администрации района мебелью, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, сбор заявок на ремонт мебели и предметы хозяйственного обихода, организация их выполнения.
7. Организация и проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории. 
8. Сбор заявок на канцелярские принадлежности, и обеспечение структурных подразделений Администрации района необходимыми канцелярскими товарами.
9. Обслуживание гаражей и транспортных средств. 
10. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.