Руководитель:
Смородкина Марина Николаевна
Контактный телефон:
8(38254) 5-26-58
Адрес:
636460, Томская обл.,
г.Колпашево,
ул. Белинского, 9
E-mail: kolp-arkhiv@gov70.ru
адрес сайта: http://arhiv.tom.ru/
Основной целью Учреждения является обеспечение полномочий органов местного самоуправления Колпашевского района по:
- хранению, комплектованию (формированию), учёту и использованию архивных документов и архивных фондов:
- органов местного самоуправления муниципального образования «Колпашевский район»;
- муниципальных унитарных предприятий и муниципальных казённых учреждений, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных автономных учреждений, учредителем которых является муниципальное образование «Колпашевский район»;
- решению вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования «Колпашевский район», в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
- хранению архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления поселений, входящих в состав муниципального образования «Колпашевский район», муниципальных унитарных предприятий, муниципальных казённых учреждений, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных автономных учреждений, учредителями которых являются муниципальное образование «Колпашевский район».
Учреждение, в соответствии с возложенными на него целями, осуществляет следующие виды деятельности:
- 3.1.1. Хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов и архивных фондов:
- органов местного самоуправления муниципального образования «Колпашевский район»;
- муниципальных унитарных предприятий и муниципальных казённых учреждений, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных автономных учреждений, учредителями которых является муниципальное образование «Колпашевский район»;
- Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования «Колпашевский район», в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
- Хранение архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления поселений, входящих в состав муниципального образования «Колпашевский район», муниципальных унитарных предприятий, муниципальных казённых учреждений, муниципальных бюджетных учреждений, муниципальных автономных учреждений, учредителями которых является муниципальное образование «Колпашевский район».
- Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Учреждении.
- Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архива с целью пользования содержащейся в них информации.
- Предоставляет государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов
- Использует документы в социально-экономических и культурно- просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в печати.
- Предоставляет пользователю архивными документами справочно-поисковые средства и информацию об этих средствах, а также подлинники и (или) копий необходимых ему документов.
- Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу.
- Осуществляет организацию документов в делопроизводстве предприятий и учреждений – источников комплектования Учреждения, ведёт пофондовый и статистический учёт документов.
- Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве, повышению квалификации работников.
- Участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.
- Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений и организаций, не являющихся источниками комплектования.
- Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивного Управления Томской области поступившие от организаций источников комплектования описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу и номенклатуры дел.
- Рассматривает заявления, предложения и жалобы. Проводит приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения. Выдаёт в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально – правового характера, копии, выписки из документов.
- Учреждение имеет право осуществлять следующие виды деятельности, приносящей доходы:
- Проведение архивной практики.
- Предоставление пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинники и (или) копии необходимых ему документов.
- Оказание юридическим и физическим лицам услуг:
- по реставрации, подшивке и переплёту документов, книг;
- по упорядочению документов;
- по разработке нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и работе архивов организаций.
- Использование документов Учреждения, а также других архивных документов, в том числе:
- для составления архивных справок тематического, генеалогического и биографического характера.
- Проведение методических консультаций по работе служб документационного обеспечения архивов организаций.
- Временное хранение документов с не истекшими сроками хранения, передаваемых ликвидируемыми организациями.
- Проведение консультации по вопросам поиска документов и составления запроса заявителя.
- Право Учреждения осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение – лицензия, возникает у Учреждения с момента её получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока её действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
- Тарифы на услуги Учреждения утверждаются в соответствии с порядком принятия решений об установлении тарифов на услуги муниципальных учреждений муниципального образования «Колпашевский район», утверждаемым Думой Колпашевского района.